Консультант-методолог по бухгалтерскому учету

Учет получения бюджетными (автономными) учреждениями денежной выручки при оплате клиентами-физическими лицами банковскими картами с 2015г.

Начиная с 2015г. изменился порядок учета выручки при оплате клиентами-физическими лицами услуг банковскими (пластиковыми) картами. Ранее в статье про некассовые операции я уже описывала такие хозяйственные операции с выделением услуг эквайринга (удержание банком процентов за операции по пластиковым картам через терминал). Теперь с учетом новых инструкций по сдаче отчетности учреждениям необходимо пересмотреть свою учетную политику в части операций по отражению выручки при оплате банковскими картами.

Проанализировав Приказ Минфина РФ №33н от 25.03.2011г. в редакции №172н от 29.12.2014г., а именно п.1.24 Приказа №172н, выявлены правила заполнения формы 0503737 по графе 6 «через банковские счета» в части раздела 1 «Доходы» - отражается весь прошедший доход через электронный терминал, в части раздела 2 «Расходы» - отражается списанная сумма процентов банка (услуги эквайринга), в части раздела 3 «Источники финансирования» - отражаются обороты по строкам 710, 720 и 731, 732.

В Инструкциях №174н и 183н также внесены изменения по учету на счете 020123000 «Денежные средства на банковских счетах в пути».

Рассмотрим пример и составим корреспонденцию счетов

Учреждение оказывает платные услуги населению.

8 апреля физическим лицом произведена оплата услуг с использованием банковской карты через POS-терминал, установленный в кассе учреждения - 2 000,00 руб.

В этот же день услуги физическому лицу были оказаны.

9 апреля на лицевой счет учреждения зачислены средства, перечисленные банком - эквайрером – 1 970,00 руб.

В назначении платежа оформленного банком платежного поручения отражена сумма удержанного комиссионного вознаграждения – 30,00 руб.

В бухгалтерском учете следует сделать записи:

Хозяйственные операции Сумма, руб. Содержание операции Отражение в форме 0503737
Дебет Кредит
220123510
заб.17.130
220531660 2 000,00 Физическим лицом внесена плата за услуги учреждения с использованием банковской карты (через POS-терминал) раздел 1 графа 6 строка 040 КОСГУ 130
220531560 240110130 2 000,00 Отражено оказание услуг физическому лицу, начислен доход
240110130 230304730 305,08 (2 000,00 : 118% х 18%) Начислен НДС
220111510 заб.17.510 220123610 заб.17.610 1 970,00 На основании выписки из лицевого счета отражено зачисление на лицевой счет сумм в счет оплаты услуг (за вычетом комиссии банка) раздел 3 графы 5,6 строки 710, 720 и 731,732
240120226 230226730 30,00 Отражена сумма комиссии, причитающаяся банку согласно договору
230226830 220123610 заб.18.226 30,00 Зачтено комиссионное вознаграждение банка раздел 2 графа 6 строка 176 КОСГУ 226

Кстати последние 2 проводки с точки зрения Инструкций №174н, 183н (корреспонденция счета 020123000) можно провести, минуя счет расчетов 030226000, т.е. Дт 240120226 Кт 220123610. Поэтому выбор учреждения рекомендуется отразить в учетной политике. И еще обсудим выбранный счет затрат 240120226. Выбор его обусловлен тем, что расходы по процентам банка не включены в калькуляцию платных услуг учреждений, это внереализационные затраты, и они не формируют себестоимость услуги, поэтому счет 010900000 применять нецелесообразно.