Блог
Ответ на вопрос об учете строительных материалов, передаваемых на сторону в виде давальческого сырья
Вопрос
Здравствуйте Елена Павловна!
Пожалуйста, проконсультируйте нас по вопросу учета давальческих материалов.
Ситуация следующая. Мы казенная организация - заказчик заключаем договор с подрядчиком на выполнение ремонтных работ (помещение) из нашего материала. Какие проводки мы должны сделать по данной операции и какими первичными учетными документами все это отразить (особенно интересует вопрос учета материалов, которые мы передадим подрядчику). Как отразить передачу материалов и дальнейшее их списание и какими документами все это оформить? Должен ли подрядчик в формах КС-2 и КС-3 учитывать наш материал?
Спасибо.
С уважением, Ирина
Ответ
Необходимость проведения ремонтных работ подтвердите документально (ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Скорее всего данное обоснование изложено в технической части заключенного государственного контракта. Также в условиях контракта должны быть оговорены и обоснованы необходимость предоставления собственных строительных материалов. Если оформление процедуры передачи не описано в условиях контракта, тогда оформление осуществляется по вашему усмотрению, но все формы должны содержать необходимые реквизиты (см. Закон №402-ФЗ и Инструкцию №157н).
Отношения между заказчиком и исполнителем в данном случае регулируются главой 37 Гражданского кодекса РФ. После переработки организация-исполнитель обязана передать результат заказчику (п. 1 статья 703 ГК РФ). Одновременно передаются остатки неиспользованных материалов (п. 1 статья 713 ГК РФ).
Передачу строительных материалов в переработку исполнителю оформляйте накладной по форме № М-15. В документах укажите, что строительные материалы переданы в переработку на давальческих условиях.
После переработки материалов организация-исполнитель должна предоставить следующие документы:
- накладную по форме № М-15;
- отчет о расходовании материалов (п. 1 статья 713 ГК РФ). Этот документ должен содержать сведения о поступивших и не использованных строительных материалах, количестве и ассортименте полученных материалов (продукции). Также в нем указывают, сколько получено отходов, в том числе возвратных. Излишки должны быть возвращены давальцу, если договором не предусмотрено иное.
Заказчик при получении материалов из переработки должен оформить приходный ордер (форма № М-4).
При сдаче ремонтных работ по государственному контракту при заполнении форм КС-2 и КС-3 указываются все использованные строительные материалы для каждого этапа работ, включая те, которые были получены от заказчика.
Операции по бухгалтерскому учету рассмотрим в таблице:
Наименование операции | ДЕБЕТ | КРЕДИТ | Первичный документ |
---|---|---|---|
Приобретение у поставщиков строительных материалов учреждением | 110534340 | 130234730 | Акт, Товарная накладная, Авансовый отчет |
Передача строительных материалов подрядчику для выполнения ремонтных работ | 110534340 | 110534340 | Накладная М-15 |
Возврат неиспользованных строительных материалов от подрядчика | 110534340 | 110534340 | Накладная М-15, Отчет о расходовании материалов |
Списание использованных в ремонтных работах строительных материалов | 140120272 | 110534440 | Приходный ордер М-4, Отчет о расходовании материалов |