Блог
Ответ на вопрос о первоначальной стоимости основных средств
Вопрос
Здравствуйте Елена Павловна!
Опять нужна Ваша консультация. У нас в учреждении сейчас активно демонтируют старые кондиционеры и монтируют новые. Демонтаж старого кондиционера включают в смету по монтажу нового. По какому КОСГУ оплатить и как оприходовать новое ОС?
Нам кажется, что демонтаж старого ОС не должен входить в стоимость нового ОС, но фраза "Первоначальной стоимостью объектов нефинансовых активов признается сумма фактических вложений в их приобретение, сооружение или изготовление (создание), с учетом сумм налога на добавленную стоимость, предъявленных учреждению поставщиками и (или) подрядчиками" нас смущает.
Так же в смету кроме монтажа включены кабели, разетки, и т.п. материалы, используемые при монтаже. Пока мы эти расходы включили в стоимость ОС, но правильно ли это?
Ответ
Вы цитируете п.47 Инструкции №157н по первоначальной стоимости основных средств, но у этого пункта есть продолжение:
"...фактические вложения...включая:
- суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);
- суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ, осуществляемых в целях создания объекта основного средства по договору строительного подряда и иным договорам;
- суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением (созданием, изготовлением) объекта основного средства;
- регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением (созданием, изготовлением) объекта основного средства;
- таможенные пошлины, таможенные сборы и иные аналогичные платежи, связанные приобретением (с уступкой) имущественных прав правообладателя; - суммы вознаграждений, уплачиваемых посреднической организации, через которую приобретен объект основного средства;
- затраты по доставке объекта основного средства до места его использования;
- суммы фактических затрат, связанных с созданием, производством и (или) изготовлением объекта основного средства: израсходованные учреждением материалы, оплата труда и начисления на выплаты по оплате труда, услуги сторонних организаций (соисполнителей, подрядчиков (субподрядчиков);
- иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и (или) изготовлением объекта основного средства, включая содержание дирекции строящегося объекта и технический (строительный) надзор, проценты по займам на их приобретение (создание), затраты по договору лизинга.
Не включаются в сумму фактических вложений общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением, сооружением и (или) изготовлением объекта основного средства."
Согласно Приказу Минфина РФ №65н оплатить монтаж и демонтаж необходимо по коду вида расходов (далее - КВР) 244 КОСГУ 225. При этом монтаж согласно приведенному выше п.47 Инструкции №157н должен входить в первоначальную стоимость. А вот демонтаж по последней фразе п.47 Инструкции №157н можно отнести к общехозяйственным расходам, т.е. просто к расходам на содержание имущества, а значит списать их.
Смета по кабелям, розеткам и прочим материалам правомерно внесена в первоначальную стоимость кондиционеров, т.к. эти материалы в последствии будут использоваться только для этих кондиционеров и без них ввод в эксплуатацию основных средств невозможен.
В таблице ниже приведены хозяйственные операции по рассматриваемой ситуации:
Наименование операции | ДЕБЕТ | КРЕДИТ | Первичный документ |
---|---|---|---|
Услуги поставщиков, подрядчиков | |||
Списание денежных средств, оплата аванса поставщику за монтаж и демонтаж | 0.206.25.560 |
0.201.11.610 18.225 |
Выписка с лицевого счета |
Начисление услуг демонтажа поставщика | 0.109.81.225 | 0.302.25.730 | Акт об оказании услуг |
Капитальные вложения в ОС – услуги монтажа | 0.106.31.310 | 0.302.25.730 | Акт об оказании услуг |
Начисление входящего НДС (если НДС выделяется) | 2.210.12.560 | 2.302.25.730 | Счет-фактура |
Принятие входящего НДС к вычету | 2.303.04.830 | 2.210.12.660 | Книга покупок |
Зачет аванса поставщику | 0.302.25.830 | 0.206.25.660 | Акт об оказании услуг |
Покупка материальных запасов (далее – МЗ) | |||
Списание денежных средств, оплата аванса поставщику | 0.206.34.560 |
0.201.11.610 18.340 |
Выписка с р/сч |
Оприходование МЗ | 0.105.36.340 | 0.302.34.730 | Товарная накладная |
Списание МЗ на капитальные вложение в ОС | 0.106.31.310 | 0.105.36.440 | Требование-накладная М-11 или прочий первичный документ согласно учетной политике |
Начисление входящего НДС | 2.210.12.560 | 2.302.34.730 | Счет-фактура |
Принятие входящего НДС к вычету | 2.303.04.830 | 2.210.12.660 | Книга покупок |
Зачет аванса поставщику | >0.302.34.830 | 0.206.34.660 | Акт об оказании услуг |
Покупка основных средств (ОС) | |||
Списание денежных средств, оплата аванса поставщику стоимости ОС | 0.206.31.560 |
0.201.11.610 18.310 |
Выписка с р/сч |
Формирование вложений в ОС (иное движимое имущество) | 0.106.31.310 | 0.302.31.730 | Товарная накладная |
Начисление входящего НДС | 2.210.12.560 | 2.302.31.730 | Счет-фактура |
Принятие входящего НДС к вычету | 2.303.04.830 | 2.210.12.660 | Книга покупок |
Зачет аванса поставщику | 0.302.31.830 | 0.206.31.660 | Акт об оказании услуг |
Принятие к учету ОС (иное движимое имущество – машины и оборудование) | 0.101.34.310 | 0.106.31.310 | Акт приемки-передачи ОС-1 или прочий первичный документ согласно учетной политике |
Закрытие месяца | |||
Начисление амортизации | 2.109.00.271 | 2.104.34.410 | Ведомость амортизации |